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-2020.02.24.Mon

福利厚生のカフェテリアプランとは?仕組み・メリット・費用を解説

福利厚生サービスに「カフェテリアプラン」というものがあるのをご存知でしょうか。

就職活動や転職活動の際に目にして、気になっている方もいるかもしれません。

カフェテリアプランとは、従業員の個々の要望に応えることが可能な福利厚生サービスの一つです。

ここでは、カフェテリアプランの概要やメリット、導入にあたっての注意点を解説いたします。

主要なカフェテリアプランや、従業員の満足度を高める福利厚生サービスについても併せてご紹介していきますね。

 

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福利厚生でよく見る「カフェテリアプラン」とは?

カフェテリアプランとは、企業が従業員にポイントを付与することで、福利厚生を自由に選択できるサービスのことを言います。

企業が決まった福利厚生を提供するのではなく、従業員が多くのメニューの中から自由に好きなものを選択できるのが、カフェテリアプランの特徴となっています。

カフェテリアプランは、企業が独自に用意することも可能ですが、豊富なメニューを取り揃えるのが大変だったり、管理に手間がかかることから、外部サービスに委託するケースがほとんどです。

福利厚生費の削減や、従業員の満足度向上が求められる風潮のなかで、カフェテリアプランは注目を集めるようになってきました。

カフェテリアプランという名称は、好きな飲み物や食べ物を選択できるカフェテリアが由来です。従業員はカフェテリアのように好きな福利厚生サービスを自由に選択することができます。

様々な種類の福利厚生を企業が独自に用意すると、コストも労力もかかりますが、カフェテリアプランを委託すれば、簡単に幅広いサービスを提供することができます。

 

カフェテリアプランの仕組み

カフェテリアプランの仕組みは、次のようになっています。

「企業」「従業員」「サービス提供業者」の3者の視点より解説していきます。

・企業:福利厚生メニューを設定し、従業員にポイントの付与を行う。
・従業員:ポイントを使って自由にカフェテリアプランのメニューを利用する。
・サービス提供業者:利用申請の受付やポイントの管理、利用データの報告を行う。

企業はカフェテリアプランを提供する提供業者と、福利厚生メニューについて打合せを行い、従業員が選択可能なメニューの内容を決めます。

従業員は、会社から付与されたポイントの範囲内で、福利厚生メニューを自由に選択することができます。

サービス提供業者は、従業員からの福利厚生メニューの申請受付やポイント管理を行い、従業員のカフェテリアプランの利用状況データを企業に提供します。

カフェテリアプランと、企業独自の福利厚生を組み合わせることで、福利厚生サービスをより充実させることができます。

 

「パッケージサービス」との違い

福利厚生の委託サービスは、カフェテリアプラン以外にもあります。

似ているサービスとしてあげられるのが「パッケージサービス」です。

カフェテリアプランとパッケージサービスはどう違うのでしょうか。

カフェテリアプラン
従業員は付与されたポイントを使って好きなメニューを選択できる
・企業が従業員に提供するメニューを選択できる
・ポイントを公平に付与することで、福利厚生を公平に提供できる

パッケージサービス
・サービス提供業者が福利厚生メニューをパッケージ化(企業はメニューの中身をカスタマイズできない)
・従業員数に応じた定額のコストを支払う
・ライフステージの違いなどにより、福利厚生メニューに不公平感が出ることもある

カフェテリアプランも、パッケージサービスも、従業員1人当たりにかかる月額利用料は数百円程度~とリーズナブルなのが特徴です。

また、福利厚生を委託することで、企業は福利厚生サービスの管理の手間がかかりません。

2つのサービスの大きな違いは、カフェテリアプランは企業が福利厚生をカスタマイズできるため、自社に合わせたサービス内容にすることができ、パッケージサービスに比べて、福利厚生に対する不公平感が出にくいという点です。

いくら企業が福利厚生を用意しても、利用機会がなければ意味がありません。カフェテリアプランなら、ポイントを使って個人個人が好きな福利厚生を選択できるため、公平に福利厚生を利用する機会を提供できます。

 

多くの企業が利用している

カフェテリアプランを利用している企業は増加の傾向にあります。

2019年12月に経団連が発表した調査結果によると、カフェテリアプランを利用している企業の割合は年々増加しており、2018年には過去最高の16.6%の企業が利用しているという結果が出ました。

調査を開始した2002年時点では利用率は4.3%でしたので、約4倍の増加ですね。

また、カフェテリアプランを利用している企業のうち、約8割は従業員1,000人以上の大企業となっています。

コスト面などのスケールメリットを活かしやすいため、カフェテリアプランを取り入れている企業は大企業が多いようです。

【引用】日本経団体連合会
https://www.keidanren.or.jp/policy/2019/114_honbun.pdf#page=5

 

カフェテリアプランを利用するメリットとは?

多くの企業が利用しているカフェテリアプランですが、具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか。

主要なものを以下に挙げました。

・福利厚生業務を委託可能なため、事務管理コストを削減できる
・利用状況のフィードバックを把握することが可能
・ポイントが公平に付与されるので、ライフステージや勤務地、職種に影響されない
・従業員は能動的に福利厚生メニューを選択可
・個々のニーズに合った福利厚生メニューを提供できるので、満足度の向上に繋がる
・福利厚生の充実を、対外的にアピールできるのでリクルートに効果的

カフェテリアプランは、企業のコスト削減や事務管理の削減につながるだけでなく、従業員満足度向上やリクルートにも効果的ということですね。

利用率が年々上昇している理由がわかります。

 

カフェテリアプランの注意点

メリットの多いカフェテリアプランですが、導入にあたっては注意点もあります。

課税対象となる場合もある
ポイントを金券などに交換OKな場合や、キャッシュバックされるものに関しては、「給与支給」とみなされて、課税対象となる場合があります。
導入するメニューについては、顧問税理士に相談するなど、課税対象となるメニューの有無について確認しておきましょう。

1人当たりのコストは割高になることも
パッケージサービスと比較すると、カフェテリアプランの方が割高な場合もあります。
個々のニーズを満たせる分、コストが割高になることもあるので、導入前にはコストが見合うものかどうか十分に検討しましょう。

ポイントには有効期限がある
企業は年に1度、1年間分のポイントを従業員へ付与することになります。そのため、従業員はポイントを計画的に消費していく必要があります。
付与されたポイントを早めに使い切ってしまうと必要なときに使えないこともあるため、利用ペースについて注意を促す必要があります。

 

カフェテリアプランで人気のメニューとは?

経団連の調査によると、カフェテリアプランで特に人気のメニューは下記の通りです。

1位:文化・体育・レクリエーション活動
2位:財産形成
3位:保険
4位:食事手当・給食補助

家族で利用できるレクリエーション関連や、今後の生活を支える財産形成や保険、毎日の家計を助ける食事補助が人気のようですね。

ちなみにランクインした各福利厚生は、以下のような内容となっています。

文化・体育・レクリエーション活動
宿泊費用や旅行費用の補助や割引、ゴルフ場やレジャー施設、リラクゼーション施設やスポーツ施設の割引など。

財産形成
持ち株会の補助や、ライフプランの相談費用、財産形成関連のセミナー費用の負担など。

保険
生命保険料や損害保険料の補助や割引など。

食事手当・給食補助
昼食代の補助など。

家計を助けてくれるメニューの人気が高いことが分かりますね。

そのほかでは、家賃補助などの住宅関連、ショッピングの割引や、育児関連メニューの人気が高いようです。

【引用】日本経団体連合会
https://www.keidanren.or.jp/policy/2019/114_honbun.pdf#page=5

 

主要サービスと費用

次に福利厚生としてカフェテリアプランを提供している主なサービスをご紹介します。

 

ベネフィット・ステーション

ベネフィット・ワンが運営する「ベネフィット・ステーション」のカフェテリアプランでは、企業の状況をヒアリングした上で、コンサルティングしてプランを設計してくれます。

運用がスタートしてからも、ニーズに合わせて途中でメニューを変更することが可能です。

1人当たりの月額費用目安
・ポイント付与費用:5,416円(ベネフィット・ワンでの2016年の平均年間65,000ポイントより算出)
・ポイント管理費:320円(従業員1,000人以上の場合は110円)
・ベネフィット・ステーション加入費用:600円

別途必要な費用
・システム設計費用:450,000円程度~
・入会金:20,000円~(従業員規模による)

ポイントは、実際に利用されたポイントのみ請求されます。

【ベネフィット・ステーション】
https://bs.benefit-one.co.jp/bs-official/service/cafe.html

 

福利厚生倶楽部

リロクラブが運営する福利厚生倶楽部と同時に契約すると加入できるカフェテリアプランです。

制度移行の支援や、利用率向上に向けたコンサルティングをしてくれます。

1人当たりの月額費用目安
・ポイント付与費用:5,561円(福利厚生倶楽部の2016年の平均年間66,739円より算出)
・福利厚生倶楽部加入費用:550円~750円(従業員規模による)

別途必要な費用
・入会金:30,000円~100,000円(従業員規模による)

年間4万円から6万円程度のポイントを配布する企業が多く、全体の約3割を占めるようです。

残ったポイントは繰り越し、もしくは清算することができます。全体の約6割が清算を選択しています。

【福利厚生倶楽部】
https://www.reloclub.jp/fukuri/cafe/

 

WELBOX

イーウェルが運営する福利厚生サービスWELBOX。

綿密なコンサルティングとサポートを強みとしており、他社同様パッケージサービスとの組み合わせでカフェテリアプランの提供を行っています。

1人当たりの月額費用目安
・ポイント付与費用:4,881円(経団連資料より平均消化額を採用)
・WELBOX利用料:400円~500円(従業員規模による)

【WELBOX】
https://www.ewel.co.jp/category/service/cafeteria/p795/

 

ライフサポート倶楽部

ソリルグループが運営する福利厚生事業です。

直営のリゾートホテルやスパなどを優待価格で利用できるのが特徴です。

1人当たりの月額費用目安
・ポイント付与費用:4,881円(経団連資料より平均消化額を採用)
・基本料金:350円
・管理費:150円

別途必要な費用
・入会金0円

【ライフサポート倶楽部】
https://www.fukuri-resol.jp/fukuri.html#section01

 

各社、1人当たりの月額料金で比較してみると、5,000円~6,000円程度になるケースが多いようです。

従業員数に応じてサービス利用料などが違うため、気になるサービスは事前に見積を依頼して比較検討することをおすすめします。

 

より手軽に従業員の満足度を高められる福利厚生とは?

カフェテリアプランは自由に選べて満足度も高い福利厚生ですが、1人当たりのコストは割高になるケースもあります。

より手軽に従業員の満足度を向上できる福利厚生事業があれば、魅力的ではないでしょうか。

カフェテリアプランのなかでも特に人気の高い食事補助の福利厚生で、「OFFICE DE YASAI(オフィスで野菜)」という置き野菜サービスがあります。

オフィスの空きスペースに冷蔵庫を設置するだけで手軽に導入することができ、従業員はいつでも新鮮な野菜やフルーツを食べることができるサービスです。

では、どのような福利厚生なのか具体的に見てみましょう。

 

「OFFICE DE YASAI(オフィスで野菜)」

OFFICE DE YASAI(オフィスで野菜)」は、設置型の食事補助となっています。

従業員は、オフィスにいながら、好きなときにサラダやカットフルーツなどの軽食や、健康的なお惣菜を手頃な価格で購入することができます。

設置企業における利用率はなんと90%以上!人気の高さが分かる福利厚生サービスです。

 

「オフィスで野菜」では下記2種類のコースがあり、従業員のニーズに応じて選択することができます。

オフィスでやさい

・サラダやカットフルーツ、サラダチキンなど、健康的なラインナップ
・スムージーやゼリーなどのヘルシースナックも充実
・従業員の購入価格は1個100円~
・企業の月額負担額は40,000円~
・初期導入費は50,000円

 

オフィスでごはん

・無添加や国産食材にこだわったお惣菜
・主菜、副菜、主食を組み合わせることで、健康的なランチを食べることができる
・無添加コース、種類豊富な基本コース、吉野家の味が楽しめる吉野家コースの3つから選択可能
・従業員の購入価格は1個100円~
・企業の月額負担額は25,000円~
・初期導入費は50,000円

 

どちらのコースも、導入時に専用の冷蔵庫または冷凍庫が支給されます。

「オフィスでやさい」については、導入後も商品の補充等を専門の配達スタッフが行ってくれるので、運用の手間もかかりません。

1個100円~とリーズナブルな価格で健康的な食事を手軽に購入可能となれば、社員の満足度向上にもつながりそうですね。

「OFFICE DE YASAI(オフィスで野菜)」は、カフェテリアプランのなかでも特に人気のある食事補助を、月額数万円~と低コストで導入可能な福利厚生です。

 

まとめ

多くの企業が採用している福利厚生のカフェテリアプランについて解説してきました。

カフェテリアプランは自由度が高く、従業員の満足度向上も期待できる福利厚生ですが、一方、他の福利厚生サービスに比べてコストが割高になる場合があります。

あまりコストを掛けずに従業員の満足度を高めたい企業は、まずは人気の高い食事補助の福利厚生から導入することをおすすめします。

中でも、手軽にオフィスに健康的な食事を置くことができる福利厚生「OFFICE DE YASAI(オフィスで野菜)」を一度試してみてはいかがでしょうか。

 

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